U heeft 0 bestellingen op uw bestelkaart .

---

Home > Fast Close in de Praktijk

Fast Close in de Praktijk

plaats reactie afdrukken 

	Organisatie Stantson Datum uitgave januari 2010 Download rapport - 13 pagina's - 213 kB Prijs € 0,00 Abonneeprijs € 0,00 Bestelcode 5146020 Status Direct leverbaar download

Samenvatting

Onderzoek van Stantson wijst uit dat bijna de helft van de bedrijven structureel druk ervaart op het rapportageproces. Daarnaast geeft 20 procent aan dat er vaak veel tijd verloren gaat bij het uitzoeken van fouten in het proces. De oorzaken zijn in de meeste gevallen terug te voeren tot slechte, langzame of onvoldoende informatie. De ondervraagden in dit onderzoek zijn echter wel eensluidend: de druk op het proces ligt altijd aan iemand anders. Een fast close oplossing werd altijd gezien als goed hulpmiddel bij het versnellen van het rapportage proces, maar blijkt dat niet te zijn. Zo schrijft Stantson in het rapport Fast Close in de Praktijk.

Stakeholders

Interne en externe stakeholders van (beursgenoteerde) ondernemingen hechten steeds meer belang aan een snel en betrouwbaar inzicht over hoe hun bedrijf er daadwerkelijk financieel voor staat. Dit is gekoppeld aan de plicht om vanuit toenemende wet- en regelgeving steeds meer informatie te leveren. Het gevolg is dat het beheersbaar krijgen van het rapportageproces hoog op de agenda van veel bedrijven staat. Hiertoe is een enquête gehouden die vragen stelde als: hoe denken organisaties zelf over hun rapportageproces, hoe oordelen organisaties over de betrouwbaarheid van hun cijfers en hoe lang is men gemiddeld bezig met een periodieke afsluiting?

Fast close

Van de ondervraagden is 76 procent bekend met het begrip fast close en is 82 procent bezig geweest om het afsluitingsproces te versnellen. Dit heeft in ongeveer 80 procent van de gevallen geleid tot een verbetering. De ondervraagden die fast close gebruikten haalden echter maar in iets meer dan de helft van de gevallen een verbetering – doorgaans een versnelling van een tot drie werkdagen.

Fast close niet de oplossing
Nadat is vastgesteld wat de informatiebehoefte is voor alle stakeholders (zowel intern als extern) kan worden bepaald welke activiteiten en processen een rol spelen om aan de informatiebehoefte te voldoen. De volgende stap is om hiervan een standaard rapportageproces van te maken. Een gestandaardiseerd rapportageproces ziet er op hoofdlijnen zo uit: 1) afsluiten subadministraties (backoffice systemen) inclusief controle, 2) verzamelen informatie uit subadministraties, 3) afsluiting grootboek (geen boekingen meer!), 4) consolideren informatie, 5) overall controles en verbandscontroles, 6) analyse en 7) rapportage.

Standard Reporting
Door een standaard rapportageproces te definiëren, kunnen nieuwe activiteiten makkelijk worden ingebed en uitgevoerd en kunnen knelpunten snel worden geïdentificeerd. Door regelmatig met de stakeholders te overleggen kan zelfs een blijvende invulling van de (eventueel wijzigende) informatiebehoefte worden gegarandeerd. Stantson noemt dit Standard Reporting.

Contactgegevens

Reacties

plaats reactie